为进一步规范和加强陕西省林业科学院公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》制定本办法。

第一条 本办法所称的公章主要包括:院党委章，院行政章，院属各单位章，业务专用章，法人章，专项工作章。

第二条 公章由院综合办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，院综合办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

第三条 使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

第四条 审批权限。

(一)院行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全院性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经院主要领导签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管院领导签字批准后用章。

(二)院党委印章。须报经院党委书记或副书记签字批准后用章。

(三)院主要领导名章。须报经院领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)合同专用章。以林科院名义对外签订合同，经分管院长审查后报院长批准后用章。

（六）院属各单位印章。经各单位主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管院领导批准;对内可由单位主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

第五条 公章使用。

（一）印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。用章人员要按程序填写《使用公章、院领导印章审批单》。

（二）公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必须经院主要领导或分管院领导签字同意。对不符合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。

第六条 用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。院属各单位必须建立相应用章登记制度。

第七条 盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

第八条 严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

第九条 需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由院综合办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

第十条 本规定自发布之日起施行。

附件
附件4-陕西省林业科学院使用公章、院领导印章审批单